DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD Y COOKIES
Recolección y uso de datos personales pertenecientes a clientes, proveedores y otros contratistas y clientes comerciales.
Quisiéramos llamar su atención sobre el hecho de que recopilaremos y usaremos los datos personales que usted nos brindó como usted ha dado su consentimiento o porque los datos son necesarios para cuidar nuestros intereses legítimos y / o porque esto es necesario en para llegar a un posible acuerdo con usted. Esto se aplica a nuestros clientes (potenciales), a las partes de quienes compramos bienes y / o servicios y a nuestros clientes comerciales. Recopilamos los siguientes datos: nombre, dirección y detalles de contacto.
Si usted es un cliente (potencial) nuestro, utilizaremos sus datos para poder enviarle una oferta, para poder determinar qué especificaciones o deseos deben cumplir ciertos bienes o servicios, a fin de poder entregar bienes o lleve a cabo las actividades para usted, con el fin de poder facturarle y poder comunicarse con usted de manera rápida y eficiente con respecto a los aspectos de implementación del contrato.
Si usted es un proveedor (potencial) u otro contratista, sus datos personales son necesarios para concluir y realizar el acuerdo. En caso de compra, esto es necesario para poder informarle qué especificaciones o deseos desea que cumplan ciertos productos o servicios en nuestra opinión, para poder enviar una solicitud de una oferta o hacer un pedido con usted, para ser poder pagar sus facturas y poder comunicarse con usted de manera rápida y eficiente con respecto a otros aspectos del acuerdo.
Si usted es un cliente comercial nuestro, usaremos sus datos para poder contactarlo con fines que sean de interés para nuestro negocio. Esto incluye, por ejemplo, una discusión sobre una posible colaboración, proporcionar y obtener información y mantenimiento de nuestra red. Sus datos serán eliminados un año después del último contacto.
No está obligado a proporcionarnos sus datos personales. Si no nos proporciona datos personales o si nos proporciona datos personales insuficientes, la consecuencia puede ser que no podremos llevar a cabo las actividades mencionadas anteriormente.
Transferencia a terceros
En relación con la realización de un posible acuerdo con usted, puede ser necesario proporcionar sus datos personales a las partes que nos suministran piezas, materiales o productos o que realizan actividades siguiendo nuestras instrucciones. Junto a esto, hacemos uso del espacio externo del servidor para el almacenamiento de (partes de) nuestros registros de ventas y compras y nuestros registros de relaciones comerciales. Sus datos personales son parte de estos registros. Por lo tanto, sus datos personales se proporcionan al proveedor del espacio de servicio. También utilizamos Microsoft Office y las instalaciones de almacenamiento relacionadas para correos electrónicos y otros archivos.
Finalmente, al hacer uso de un servicio de envío de boletines, sus datos personales se transfieren al proveedor de este servicio.
Marketing directo
Si nos ha otorgado su aprobación para dirigirse a usted por correo directo, almacenaremos y utilizaremos los datos personales que nos haya proporcionado. Como consecuencia de esto, podremos informarle personalmente por correo electrónico sobre el futuro de nuestros productos y servicios existentes y nuevos, y posiblemente le hagamos una oferta al respecto. Cada vez que le enviamos un correo electrónico de marketing, tiene la opción de informarnos que ya no desea recibir dichos correos electrónicos. A este respecto, consulte el enlace de exclusión en las imágenes de cada mensaje.
Periodo de retención
Los datos personales de nuestros clientes comerciales se eliminarán un año después del último contacto.
Para clientes, proveedores y otros contratistas, se aplica lo siguiente:
Si nos solicitó una oferta, pero no se convirtió en cliente nuestro, eliminaremos sus datos a más tardar un año después de nuestro último contacto.
Si recibimos una oferta suya, pero no nos convertimos en su cliente, también eliminaremos sus datos personales a más tardar un año después de nuestro último contacto.
Si se convirtió en nuestro cliente o si nos convertimos en su cliente, conservaremos sus datos personales por un período de siete años después del final del año financiero en el que se realizó el acuerdo con usted. El período de siete años corresponde al período por el cual estamos obligados a mantener nuestros registros para la Administración Tributaria y Aduanera. Eliminaremos sus datos personales después de que este período haya terminado.
Cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que se colocan en su computadora, tableta o teléfono inteligente durante la visita a nuestro sitio web. La información se almacena en estos archivos de texto para reconocerlo en el sitio web durante una visita posterior.
Las cookies analíticas nos permiten ver qué páginas visitamos y qué secciones de nuestro sitio web reciben clics. Usamos Google Analytics para este propósito. La información recopilada por Google de esta manera es anonimizada tanto como sea posible.
Tus derechos
Usted tiene el derecho de solicitar inspeccionar sus propios datos personales. Si hay motivos para hacerlo, puede solicitar que complementemos sus datos personales o que corrijamos las imprecisiones. También tiene derecho a solicitar que se eliminen sus datos personales o que se limite el uso de sus datos personales. También puede enviar una objeción a la recopilación y el uso de sus datos personales a nosotros o enviar una queja a la Autoridad de Protección de Datos Holandesa.
Finalmente, tiene derecho a solicitar la obtención de sus datos personales o que sean transferidos a otra parte. Para poder ejercer sus derechos, puede presentar una solicitud para:
Trens Solar Trains B.V.
Heikampweg 1
5862AR GEIJSTEREN, NL
Mob. +316 5378 5568
E-mail: info@trens.eu
En todo momento, puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la recopilación y el uso de sus datos personales.
Fecha de publicación: 15 de mayo de 2018, modificado el 1 de junio de 2022